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多仓库配货能力

操作视频教程

配货大厅

拥有管理员身份的员工,在页面 【我的】-【管理工具】-【多仓配货】 进入一个仓库然后点击配货大厅。选择自己目前所在的仓库进行接单操作!管理员可以在每个仓库的图片上看到需要我们处理的订单数目。

TIP

如下图所示:其中多仓配货的上标小数字为 5 说明还有 5 比等待我们处理完成的订单!那么当我们点进去可以清晰的看到这 5 比订单分别分布在东仓 4 笔,西仓 1 笔。

接单配货

接下来我们以管理员在 “东仓” 来举例配货的流程和步骤 ~

在工厂好管家的页面【配货大厅】-【待接单】列表我们可以看到,现在有这一位顾客 “刘备” 他前前后后一共下了 5 笔订单 ~ 那么这 5 笔订单如果没有特殊的要求我们可以使用 “一键接单” 功能,一键接单功能不限制单数,只要是同一个客户的订单全部都可以一键快速接单。在接单以后,这个订单就会进入到正在配货列表!那么接下来我们就要展示一下如何快速的配货 ~

🔥 配货统筹

配货统筹:把每个订单中相同的商品,相同的尺码自动累计到一起!

在上面的图片上我们可以看到不论我们刘备有多少订单我们都可以使用一键接单 。那么我们工厂好管家搭配了一个特别厉害的功能,就是 “ 配货统筹 ” 。可想而知,多笔订单中肯定存在某些商品是相同的,或者相同的尺码,如果我们根据一笔又一笔的订单进行配货。那么效率肯定是不行的,软件的统筹能力可以帮助我们把相同商品,相同尺码的商品 “ 自动整理 ” 在一起。这样子让我们配备货物的时候就更加的清晰明了~

并且在统筹信息的时候,我们的商品也会自动根据高级管理员预先设计好的路线进行排序。那么这样子我们配货员在配货的时候,就好比是坐公交车一般,一个站点一个站点的 有序且精确 的进行配货操作,并且在每一个站点我们在商品卡片的右下角都提供了 当前配货数量 供配货员进行 核对 。这极大的减少了配错的概率,并且加快了配货的速度!

那么,工厂好管家针对配货员自主的 🚀 “ 统筹能力的灵活度很高 ” 。配货员可以根据自己的需求,一次性统筹全部内容,也可以只统筹多个用户、多笔订单,或者仅仅统筹选中的某几笔订单!!这个根据当时的实际情况而定。

TIP

🎉 配货统筹有点总结:

- 1. 多笔订单自动合并
- 2. A->B->C 固定线路配货,不走回头路
- 3. 数量校准快速,提高了工作准确性
- 4. 断码上报简便、配货信息简单化
- 5. 清晰的图片、准确的数据、简易的辅助信息!

这些有效的配货方案,明显提高了配货过程的效率和准确度,同时减轻了配货员的工作量 🎉 🎉 🎉 。

Lack . 断码上报

由于我们针对部分现货工厂的特殊性质,很多热门款的补货可能不及时。所以我们客户有时候上报的订单可能存在断码!那么在之前人工去处理这些数据是非常麻烦的。现在假设我们有部分商品断码,我们只需要选择对应的商品卡片,点击 【 断码上报 】 填写断码的商品即可!后续我们的 每日账单、商品库存 数据会根据我们上报的断码信息 全自动核减 、我们管理员完全可以省下很多精力专注于其他业务上!

从上面的图片可以看到,我们给“刘备”上报了全白软拖的商品一共断码了 5 双,并且这 5 双商品会自动分配到相应的每一个小笔的订单中!这些都是 “ 程序自动实现的 ” ,断码的上报也是都非常简单。那么我们在配货完成并且上报完相关客户的数量之后呢,我们只需要 核实一下实际的配货数量是否准确即可装箱打包 。

~ 当然完成了上述这些操作之后,在配完货物之后呢,别忘记了点击 “一键完成” 按钮。

一键完成

“一键完成” 或者完成的订单会自动进入到配货大厅的核实中心里面
通常这一步都是装车/配送之前对数量进行二次核实!以确保配送商品的准确性。

Schedule 配货进度查询

针对每一个仓库,都有单独的一个进度查询!进度查询的主要功能是让我们的管理员时时刻刻掌握配货的进度!可以点击界面下方的黑色按钮 “ 进度查询 ” 进入到进度列表页面!

进度列表中可以看到当前仓库所有的 订单信息、订单实时状态、订单对应配货人员 。而且,我们还提供了一个 “ 抢单 ” 功能、实际上就是如果某个配货员手头上的单子接的比较多。配货来不及,那么其他配货员可以在沟通好的情况下进行抢单操作。

核实中心 ✅

现在我们可以在对应的仓库里面核实中心可以看到每个客户在当前仓库商品的数量。核实商品的详情通常以列表页的形式体现,正常总数量如果正确 ✅ 的话,那么就可以点击核实正确!二次虽然非常的简单快速、但是他能 “ 增加配货精确能力 ” ,减少错单、数目对不上的事情发生。

那么假设现在我们管理员在核实数量的时候发现实际配货双数和我们软件上统计的适配数量存在出入,我们可以点击 【查看详情】-【统筹数据】 来帮助我们快速精准的定位到底是缺少了什么商品,以辅助我们核心数据的操作。

INFO

小分享 · 对于已经使用工厂好管家的工厂反馈来说:核实功能通常在列表页核实正确数量没错基本就不会出错!突出一个 “ 给力 💪💪 !核实正确的商品会自动进入到 【 🚚 配送列表信息】

订单自动拆分!

前提条件:假设工厂有多个仓库! 首选我们的软件会根据商品存放的仓库自动把订单拆分开!所以在我们下单的时候。我们的软件会自动根据商品 存放的仓库将订单进行拆分 ✅ 这样子我们配货员在配货的时候就无需每个仓库之间跑来跑去!或者由于协调等问题浪费大量的时间。

INFO

如下图所示:我们管理员代替 “大乔” 下单,其中凉鞋为 10 双,存放在西仓库!拖鞋下单 2 双,存放在东仓库!那么我们软件在购物车的时候就会自动根据 鞋子的 存放仓库自动归类 在完成下单以后我们可以看到,订单会自动拆分成对应的仓库小订单。这样子我们处理订单只需要按照仓库进行处理即可,非常方便~

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