传统工厂管理

传统配货方式

在此之前我们来对比一下一些工厂目前的配货方式和工厂好管家软件方式的区别，由此引入我们的软件功能。首先我们先来看一张图，想必这样子的图片发到手机上，每一个工厂就开始了各自的方式开始处理订单了！

方式一、看图配货

一些工厂原先会将每天客户报的货物全部发送到一个群里，然后直接开始配货。配货员按照这张图片进行配货，通常按照从上到下的顺序进行。例如，上图中的货物会逐个拿取，先是一双 38 码，再是一双 38 码，接着是一双 40 码，以此类推。配货完成这张图片上的货物后，细心的配货员会核对数量。他们会先数一下图片中的货物数量，例如一共是 13 双，然后再点数实际配货的数量，也是 13 双。确认无误后，配货完成！

DANGER

那么显而易见，这必须是最麻烦的方法！我们不能仅考虑当前的配货，我们还要考虑到库存数据，账单信息等等一大堆内容！那么我们是否可以优化配货方式，以提高配货速度呢？

方式二、手抄统计

有些工厂会采用手抄的方式来解决这个问题。通常这类用户的想法肯定也是好记性不如烂笔头，当然磨刀不误砍柴工！再以图 1-1 为例，如果我们的客户提前手抄一份清单，如下所示：

在通过手抄整理后，这样的配货过程会比刚才(传统配货法)快得多！而且配货员可以按照尺码从小到大递进配货，效率也会更高！然而，这种方法的缺点在于需要手工统计。当数量增多时，人工统计始终是麻烦的，容易出错，而且也很辛苦！

WARNING

手抄其实就是整理数据，但是手抄的数据在后续如果遇到商品断码，需要再次记录，后续再移交给专人进行统计！容易出错，而且效率低！人工成本高。

方式三、excel 表格统计

其实使用 Excel 表格统计和手抄是一样的道理，但是其优点在于可以附带图片、货号、商品名等其他信息，而且效率会更高。使得配货员在配货过程中更加直观，数量也更加明确。然而，Excel 统计需要坐在电脑前，而且一些高级操作需要熟练使用 Excel 的人员。

有些工厂可能会事先雇佣一个人来接单，并帮助每天制作 Excel 图表，然后将表格提供给配货员进行配货。这样做必然会 增加人工成本 。

WARNING

上述提到的几种方案都是在库存理想情况下进行的。现在假设出现了一个问题，即43码的鞋子已经断码了，36码和37码也断码了，只剩下两双38码，而这位客户还需要一双鞋。在这种情况下，上述三种方式应该如何处理呢？请自行脑补一下。很明显，这个时候配货员只能对应这个excel表格用笔标注出来，后续再交给一个人统一去处理库存、账单等一大堆内容，就会很麻烦！

这是我们之前需要处理的用户提交过来报货的图片！接下来我们来看下我们工厂好管家如何处理 ~

🚀🚀🚀 工厂好管家 智能模式！ 🎉 💯

当使用我们的软件来完成上述一系列操作时，会带来许多额外的好处和便利。 首先，我们的软件提供了两种报货方式，使客户可以选择最适合他们的方式来报货。

1. 客户可以自行报货 ，这样他们可以根据自己的需求和喜好进行选择和下单。有些年轻的用户愿意自己上报订单，那么我们就无需去帮助用户统计鞋子信息，等于直接优化掉手抄法，excel 表格法这些帮客户整理鞋子的步骤！
2. 当然我们也灵活提供了管理员代为报货，只需要为客户简单生成一个机器人，帮助客户完成报货！这种实现效果是完全一样的，报货就像购物一样简单

客户在下单的时候，我们软件的操作界面极其友好，并且以特定的报货模式，支持单次可以上报多笔尺码信息！ 客户只需在界面上选择所需的商品和数量，系统会自动帮助整理这些数据，并进行统计，包括数量和价格等信息。与传统的 Excel 表格相比，我们的软件在使用上更加简便，无需 excel 技巧！并且还有一个很强大的优势，就是手机在我们身边是可以跟着我们移动的，但是电脑不行，这样子就可以做到随时随地的下订单。那么这笔订单下到我们软件中的展示模式是这样子的!

假设出现鞋子断码的情况，比如 36 码、37 码和 43 码都断码了，而 38 码只剩下两双，还差一双鞋来配给这个客户。我们的软件可以直接点击卡片上的断码信息，将断码情况上报，系统会立即计算出实际配货的数量等信息。 这样，配货员就能清晰了解到断码情况，并能够及时采取补货措施。

TIP

我们软件的强大功能总结：

1. 自动账单生成：能够为单个客户生成账单明细，支持客户自定义商品价格。
2. 价格与库存关联：自定义的价格会自动关联到商品库存数据，实现库存的实时核减。
3. 简化库存管理：配货员无需每天手动计算库存，节省时间和精力。
4. 快速生成库存尺码图：10秒内完成库存尺码图的生成，并支持通过微信一键分享给客户。
5. 高效配货法：软件支持高效配货和动线配货法，提升配货效率。
6. 配货辅助功能：包括配货提示、补货通知、数据统计、鞋款分析等，为配货流程提供全面支持。
7. 数据统计：根据每日配货自动统计鞋款的各项数据，可视化数据分析帮助更加精准的决策分析！
8. 等等更多详细功能点...可以点击查看好管家思维导图

科技赋能，降本增效！